Nyomtatható Szám Sablonok
A legtöbb kézzel végzett adatbázis-művelet automatizálható makrók használatával, ezáltal munka közben rengeteg idő takarítható meg velük. A makrókról a Bevezetés az Access programozásába című témakörben talál további információt. A makrókhoz hasonlóan a modulokkal is új műveletekkel bővíthető az adatbázis. Míg az Access-makrók létrehozásakor egy listából választhatók ki a makróműveletek, a modulokat a Visual Basic for Applications (VBA) programozási nyelven kell megírni. Egy modul együtt tárolt deklarációk, utasítások és eljárások gyűjteménye. A moduloknak két fajtája létezik: osztálymodul és normál modul. Az osztálymodulok űrlapokhoz és jelentésekhez kapcsolódnak, és rendszerint csak az adott űrlapra vagy jelentésre jellemző eljárásokat tartalmazzák. 8. szám nyomtatható sablon az órákhoz. A normál modulok olyan általános eljárásokat tartalmaznak, melyek egyik másik objektumhoz sem kapcsolódnak. A normál modulok a Navigációs ablak Modulok területén találhatók, míg az osztálymodulok nem itt jelennek meg. A modulokról a Bevezetés az Access programozásába című témakörben talál további információt.
8. Szám Nyomtatható Sablon Az Órákhoz
Táblák Űrlapok Jelentések Lekérdezések Makrók Modulok Az adatbázistáblák megjelenésükben nagyon hasonlítanak a számolótáblákra, mivel az adatokat sorokban és oszlopokban tárolják. Ebből következik, hogy a számolótáblák rendszerint egyszerűen importálhatók adatbázistáblákba. A számolótáblában és az adatbázisban tárolt adatok közti legfőbb különbséget az adatok rendszerezésének módja jelenti. Az adatbázis akkor a legrugalmasabb, ha az adatok úgy vannak táblákba rendezve, hogy ne forduljanak elő ismétlődések. Ha például az alkalmazottak adatait szeretné tárolni, minden alkalmazottat csak egyszer kell felvenni egy olyan táblába, amelyet az alkalmazottak adatainak tárolására hozott létre. A termékekre vonatkozó adatokat egy külön táblában érdemes tárolni, ugyanígy a fiókirodák adatait is. Ez a folyamat a normalizálás. A tábla egyes sorait rekordoknak nevezzük. A rekordok tárolják az egyes információkat. Minden rekord egy vagy több mezőből áll. A mezők a tábla oszlopainak felelnek meg. Például az "Alkalmazottak" nevű tábla rekordjai (sorai) az egyes alkalmazottak adatait tárolják, a mezőkben (oszlopokban) pedig a különféle információk találhatók (úgymint vezetéknév, keresztnév, cím stb.
). Az egyes mezőknek meghatározott adattípusa van, például szöveg, dátum vagy idő, szám vagy valamilyen más típus. A rekordokat és mezőket úgy is leírhatja, ha egy könyvtár régi stílusú kártyakatalógusát ábrázolja. A iratszekrényben minden kártya egy-egy rekordnak felel meg az adatbázisban. Az egyes kártyákon (szerzőn, beosztáson stb. ) található minden információ az adatbázis egy mezőjének felel meg. A táblákról további információt az Introduction to tables (Bevezetés a táblák használatába) című témakörben talál. Az űrlapokkal olyan felhasználói felület hozható létre, amelyben megadhatja és szerkesztheti az adatokat. Az űrlapokon gyakran találhatók parancsgombok és egyéb vezérlők, melyek a különböző feladatok végrehajtásáért felelnek. Létrehozhat egy adatbázist űrlapok használata nélkül is, egyszerűen a táblák adatlapjainak szerkesztésével. Azonban a legtöbb adatbázis-felhasználó szívesebben használ űrlapokat a táblák adatainak beviteléhez, megtekintéséhez és szerkesztéséhez. A parancsgombokkal meghatározhatja, hogy mely adatok jelenjenek meg az űrlapon, megnyithat más űrlapokat vagy jelentéseket, illetve számos egyéb műveletet is elvégezhet.